截图能快速保存界面状态，但数百张没有上下文的图片会逐渐失去价值。许多截图只在拍摄当天知道用途，过几周就难以判断。

可以将需要长期保留的截图和文字说明放在同一个笔记里，补上「为何保存」「涉及哪个版本」「下一步要做什么」。敏感信息应先遮挡再共享。

定期将已经完成任务的临时截图清理掉，保留能说明问题的关键步骤。这样既节省存储，也能减少向他人求助时的来回解释。